En tiempos de cuarentena, presentamos algunas herramientas con las cuales puedas trabajar de manera segura desde tu hogar a través de una PC, notebook, tablet o desde tu celular.
Como rotarios debemos continuar trabajando en nuestras sesiones con el objetivo de contribuir con nuestras comunidades y analizar los planes de acción de nuestros clubes en relación a la situación que vivimos hoy, además de no descuidar las obligaciones habituales que contraen los clubes.
Te contamos un poco sobre las siguientes aplicaciones:
Hangouts Meet
(Disponible con las nuevas cuentas de correo institucionales)
La versión básica de Hangout Meet, es Hangouts puedes utilizarla para grupos reducidos desde tu cuenta de Gmail, cómo alternativa te comentamos que el Distrito 4851 cuenta con G Suite for NonProfits, es decir que podemos brindar a cada club los recursos de Google (Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets, Presentaciones, Google Calendar) con el dominio @rotary4851.org en un esfuerzo de unificar y mejorar la imagen y comunicaciones de los clubes para con la comunidad y entre nosotros mismos.
Para acceder a la cuenta del club, cada presidente y secretario recibirá la información de acceso en el día de hoy. Quien inicie sesión con la cuenta nombredelclub@rotary4851.org será el anfitrión del Meet, el resto de los socios se conectarán con su cuenta de Google habitual. Los inicios de sesión son a través de Google (mail.google.com | meet.google.com)
Videoconferencias seguras para su empresa.
- Mantenga a su equipo conectado con videoconferencias de nivel empresarial que están integradas en la infraestructura global sólida y segura de Google.
Aproveche la misma red global, infraestructura intrínsecamente segura y protección integrada que utiliza Google para proteger su información y su privacidad. Las videoconferencias de Meet se encriptan en tránsito, y sus reuniones están protegidas por nuestras variadas medidas contra el abuso, las cuales están activadas de forma predeterminada.
Disfrute de las reuniones sin problemas.
Meet facilita el proceso de unirse a las videollamadas desde el trabajo. Simplemente configure una reunión y comparta un vínculo. No debe preocuparse por si los compañeros del equipo o los clientes tienen las cuentas o los complementos correctos. Con una administración de participantes inteligente y una interfaz rápida y ligera, realizar videollamadas con varias personas es muy sencillo.
¿Quién puede iniciar una videollamada?
Para crear una videollamada de Meet o añadir un enlace a un evento de Google Calendar, debes iniciar sesión en una cuenta de G Suite
Iniciar videollamadas
Puedes iniciar reuniones, por ejemplo, desde un navegador, un teléfono móvil o un evento de Google Calendar que incluya un enlace a una videollamada.
Nota: Antes de iniciar una videollamada, comprueba que la reunión y el dispositivo cumplan los requisitos de Hangouts Meet.
Si necesitas que un miembro de tu equipo te dé una respuesta rápidamente, puedes iniciar una reunión no programada en un navegador web. Si alguien te envía una URL de enlace a una reunión, solo tienes que hacer clic en el enlace para unirte a la llamada.
Nota: Aunque puedes enviar el enlace a una reunión a personas externas, un miembro de tu organización tiene que darles acceso para que puedan participar en la videollamada.
- En un navegador web, ve a https://meet.google.com.
- Haz clic en Iniciar o unirse a una reunión.
- Introduce un apodo o déjalo en blanco para iniciar tu propia reunión. Haz clic en Continuar.Consejo: Puedes elegir cualquier apodo y compartirlo con otros miembros de tu organización para que todos puedan unirse rápidamente a la misma reunión.
- Haz clic en Unirse ahora.
- Para añadir a alguien a la reunión, elige una de estas opciones:
- Haz clic en Copiar datos de acceso y pega la información de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación.
- Haz clic en Añadir personas y elige una opción:
- En la sección Invitar, selecciona un nombre o introduce una dirección de correo electrónico y haz clic en Enviar invitación.
En la sección Llamar, introduce un número de teléfono y haz clic en Llamar
Recursos: https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=es&ref_topic=7306097&visit_id=637220503202231463-1576430258&rd=1#level-1 | https://support.google.com/a/users/answer/9302870
Cambiar de Zoom a Hangouts Meet:
Jitsi Meet
Además de estar disponible con tan solo ingresar a la web, se puede descargar la versión móvil (en iOS y en Android) o la extensión para Chrome.
Jitsi Meet es un servicio de videollamadas grupales sin límite de usuarios y de código abierto. Para utilizar este servicio sólo basta con entrar en la web y crear una sala de reunión o bien unirte a un encuentro, según corresponda. También está disponible la aplicación para iOS y Android y cuenta con una integración para Slack. Cabe señalar que para dar mayor seguridad a las reuniones es aconsejable configurar una contraseña, sino cualquiera podría ingresar al encuentro virtual.
Las conversaciones están cifradas, aunque el cifrado no es de extremo a extremo: la información se va a desencriptar siempre en el servidor que aloje la conversación. El servidor donde se aloja la conversación puede ser el propio de Jitsi, o bien el usuario puede optar porque el servidor sea su propia computadora. Para hacer esto, hay que descargar un cliente desde la web de Jitsi.
Cabe recordar que WhatsApp solo permite realizar videoconferencias con cuatro usuarios como máximo, por lo que, en caso de querer iniciar una llamada desde un grupo que contenga un número mayor, será necesario escoger a las cuatro personas con las que se desea realizar la conferencia.
En lo que respecto al procedimiento que se debe seguir, es exactamente el mismo que cuando se realiza una videollamada normal con una única persona. El usuario debe abrir el grupo en cuestión y hacer «click» sobre el icono con forma de teléfono que verá en la esquina superior derecha. Hecho esto, tendrá que seleccionar los cuatro miembros, como máximo, con los que desea mantener la videollamada.
Una vez haya hecho «click» encima de los contactos, verá como se despliega la opción de realizar una llamada normal, o bien, una videoconferencia, que aparece representada por un icono con forma de cámara de vídeo.
Zoom
Zoom es una empresa de telecomunicaciones online que fue creada en 2011 por un grupo de emprendedores estadounidenses. La compañía se especializa en videocomunicaciones empresariales modernas con una plataforma en la nube para conferencias de audio y video, colaboración, chat y seminarios web en todos los dispositivos móviles, de escritorio y sistemas de salas. Sus diferentes formatos permiten la creación de juntas, reuniones, salas de conferencias, capacitaciones, oficinas ejecutivas y aulas. Es ideal para empresas y organizaciones que buscan evitar la modalidad presencial y deseen reunir a sus equipos en un entorno virtual y cómodo.
Entre las ventajas que posee, permite generar encuentros con hasta 100 participantes en un límite de 40 minutos (24 horas para la versión Pro), pudiendo llegar a las 1.000 personas y sin limitaciones de tiempo en su versión Enterprice Plus. En su formato gratuito, la aplicación posibilita videollamadas individuales sin restricciones y reuniones grupales ilimitadas, junto con las opciones de soporte de videoconferencia y colaboración web.
A su vez, Zoom tiene la opción de compartir documentos y videos; grabar y transcribir el contenido de las reuniones; y también posee un servicio de mensajería instantánea. Sin embargo, algunas de estas funciones solo están disponibles en las versiones pagas cuyos valores oscilan entre 15 y 20 dólares por mes por anfitrión.
Skype
La versión gratuita de Skype permite hacer videollamadas de hasta 50 personas, en tanto que en la versión paga el límite es de 250. Si es solo una llamada de audio entonces se puede conectar con hasta 25 personas en simultáneo. El servicio también habilita la opción de grabar la videollamada así como compartir la pantalla con los usuarios con los cuales se está conversando.